Outlook是微软公司推出的一款邮件管理软件,在我们日常的工作和生活中扮演着重要的角色。然而,有时候我们在发送邮件之后,可能会意识到自己犯了一些错误,比如发送了错误的附件或者收件人等等。这时候,我们就需要使用Outlook撤回邮件的功能,来避免这些错误带来的不必要的麻烦。
下面,我们就来教大家如何在Outlook中撤回已发送的邮件。
步骤一打开Outlook软件并进入“已发送邮件”文件夹。
步骤二选中需要撤回的邮件,然后点击“其他 *** 作”按钮,选择“撤回这封邮件”。
步骤三在弹出的“撤回邮件”窗口中,可以选择以下两个选项
1. “删除未读副本”如果选择此选项,那么已经收到邮件但是还没有打开的收件人将无法看到这封邮件。
2. “删除未读和已读副本”如果选择此选项,那么已经收到邮件并且已经打开的收件 *** 将无法看到这封邮件。
步骤四点击“确定”按钮,Outlook就会开始撤回邮件的 *** 作。如果撤回成功,Outlook会弹出一个通知窗口告诉你撤回邮件的结果。
需要注意的是,Outlook撤回邮件的功能并不是100%可靠的。如果收件人已经打开了邮件或者邮件已经被转发到其他人手中,那么Outlook就无法撤回这封邮件了。
总之,Outlook撤回邮件功能是一项非常实用的功能,可以帮助我们避免因为邮件发送错误而带来的不必要的麻烦。希望大家掌握了这个技巧之后,在以后的工作和生活中能够更加得心应手。
Outlook撤回邮件(教你如何在Outlook撤回已发送的邮件)
Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端,它提供了许多有用的功能,其中之一就是撤回邮件。有时候,我们会在不经意间发送了一封邮件,但随后发现邮件中有错误或不当之处。在这种情况下,Outlook的撤回邮件功能就能帮助我们避免尴尬和麻烦。
下面,我们将详细介绍如何在Outlook中撤回已发送的邮件。
步骤1打开Outlook
首先,打开Outlook并进入“已发送邮件”文件夹。在这个文件夹里,你将能够看到你已经发送出去的邮件列表。
步骤2选择要撤回的邮件
在“已发送邮件”文件夹中,选择你想要撤回的邮件。请注意,你只能撤回还没有被接收到的邮件。如果邮件已经被接收到了,那么你将无法撤回它。
步骤3撤回邮件
在选择要撤回的邮件后,点击屏幕上方的“ *** 作”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“撤回此邮件”选项。如果你没有看到这个选项,那么很可能是因为邮件已经被接收到了。
步骤4选择撤回类型
在弹出的“撤回邮件”窗口中,你将有两个选项可供选择。个选项是删除未读的副本,第二个选项是删除未读的副本并替换为新邮件。选择适合你的选项后,点击“确定”按钮。
步骤5确认撤回
如果你选择了“删除未读的副本并替换为新邮件”选项,那么你需要编辑新邮件并重新发送。如果你选择了“删除未读的副本”选项,那么邮件将被删除并不再发送给收件人。在完成这些步骤后,你就成功地撤回了邮件。
Outlook的撤回邮件功能可以帮助我们避免尴尬和麻烦。但是,我们需要注意的是,只有在邮件还没有被接收到的情况下才能撤回成功。在使用这个功能时,请务必谨慎 *** 作,以免给自己带来不必要的麻烦。