Outlook是微软公司推出的一款电子邮件管理软件,拥有众多的功能和 *** 作,其中邮件撤回是比较常用的 *** 作之一。下面为大家详细介绍Outlook邮件撤回的 *** 作步骤。
步骤一打开Outlook软件,进入“已发送邮件”文件夹。
步骤二找到需要撤回的邮件,并双击打开。
步骤三在邮件界面的“消息”选项卡中,选择“更多 *** 作”,并在下拉菜单中选择“撤回此邮件”。
步骤四弹出“撤回邮件”对话框,可以选择“删除已读和未读的副本”或“删除未读的副本”,并勾选“告诉我是否成功撤回每个副本”。
步骤五点击“确定”按钮,完成邮件的撤回 *** 作。
需要注意的是,邮件撤回功能只在特定条件下可用,如收件人未读取邮件、收件人使用的是Outlook邮件客户端等。如果邮件已被收件人读取,邮件撤回功能将无法生效。
总之,Outlook邮件撤回功能可以帮助我们在发送邮件后避免一些尴尬的情况,但是使用前需要注意条件的 *** ,以免造成不必要的麻烦。
Outlook怎么撤回邮件(详解Outlook邮件撤回 *** 作步骤)
Outlook是一款常用的邮件管理软件,它可以帮助我们轻松地管理邮件、日历、联系人等信息。在使用Outlook发送邮件时,有时候我们会不小心发送了错误的邮件,这时候就需要撤回邮件了。那么,Outlook怎么撤回邮件呢?下面,我们来详细介绍Outlook邮件撤回的 *** 作步骤。
1. 打开Outlook,进入“已发送邮件”文件夹。
2. 选中需要撤回的邮件。如果需要撤回的邮件已经被打开,那么在邮件页面上方点击“文件”选项卡,然后选择“信息”选项。
3. 在“信息”选项卡中,点击“撤回此邮件”按钮。
4. 在弹出的“撤回邮件”窗口中,选择“删除未读副本”或“删除已读副本”,然后勾选“告诉我成功或失败的每个收件人是否读取了此邮件”的复选框。
5. 点击“确定”按钮,完成邮件撤回 *** 作。
需要注意的是,邮件撤回功能只对未读邮件有效,如果对方已经打开了邮件,那么邮件将无法被撤回。同时,邮件撤回功能只在同一组织内有效,如果邮件发送给了不同的组织或者使用了其他邮件客户端打开了邮件,那么邮件也无法被撤回。
Outlook邮件撤回 *** 作虽然简单,但是需要注意的地方还是比较多的。在使用邮件撤回功能时,需要注意邮件的状态、收件人的情况以及组织的范围等因素。只有在合适的条件下进行邮件撤回 *** 作,才能达到预期的效果。